Saiba como elaborar uma reunião na sua unidade, para que seja mais efetiva e otimize o tempo dos profissionais.

Uma reunião de equipe bem planejada, onde estão definidos os assuntos que serão tratados durante esse momento, pode ser mais efetiva e otimizar o seu tempo e o da sua equipe.

As reuniões de equipe são momentos em que você, gestor de equipe, consegue acompanhar e debater sobre o estado de saúde da população e alinhar os cuidados a populações mais vulneráveis.

Mas como organizar o tempo para que todos esses assuntos consigam ser tratados durante a reunião?

Pensando nisso, o Blog da Impulso trouxe algumas sugestões para que você consiga organizar, de maneira prática, a reunião de equipe na sua unidade.

Como organizar a reunião de equipe

Identifique as reuniões necessárias

Observe as necessidades do seu município e avalie se é preciso organizar reuniões segmentadas por profissionais ou necessidades dos usuários. Por exemplo, municípios com uma quantidade maior de profissionais precisam revezar nas reuniões para continuar atendendo.

Além disso, unidades que atendam muitos diabéticos, por exemplo, precisarão ter reuniões focadas nesse assunto.

Determine a frequência

Ao determinar a frequência das reuniões, você precisa verificar a agenda dos profissionais da sua unidade.

Em alguns casos é essencial o apoio da gestão do seu município (Coordenador de APS ou Secretário de Saúde) para viabilizar o tempo para as reuniões. Por exemplo, caso seja necessário fechar a unidade por algumas horas.

Planeje a pauta

Uma sugestão é que a pauta seja divida em dois grandes tópicos: assuntos estratégicos e assuntos urgentes. 

• Assuntos estratégicos: Elaboração de estratégias, objetivos, planos de ação, monitoramento nominal e metas são alguns dos assuntos estratégicos que podem estar nas pautas das reuniões. Deixe sempre um tempo reservado para assuntos urgentes.

• Assuntos urgentes: Discussão de casos e ações com data marcada (mutirões, por exemplo) costumam ser sempre os assuntos principais e acabam tomando bastante tempo das reuniões. Por isso, é fundamental planejar uma pauta com uma melhor distribuição de tempo entre os assuntos.

Boas práticas nas reuniões

• Momento de escuta: Incentive a autonomia, além de respeitar e ouvir todas as sugestões que surgirem para melhoria no atendimento ou funcionamento da UBS, independente de qual seja o cargo do profissional.

• Comunicação empática: Para que a colaboração profissional aconteça, é essencial que os profissionais estejam preparados para lidar com discordâncias, tornando o conflito um elemento positivo, onde as diferenças de opinião são vistas como saudáveis.

Sugestão de como avaliar resultados do quadrimestre em equipe

Você acessou os resultados do quadrimestre e tem ele em mãos, mas não sabe como avaliar o resultado com a sua equipe? Tem dúvidas sobre a melhor forma de apresentar os dados aos profissionais da sua unidade?

Discutir o desempenho em uma reunião de equipe é fundamental, já que é um momento em que todos os profissionais da unidade costumam estar reunidos.

Mas como fazer o planejamento de uma reunião de equipe para avaliar os resultados do Previne Brasil e traçar estratégias para os próximos meses?

Pensando nisso, preparamos um guia para você, coordenador (a) de equipe, com dicas para produzir a pauta da reunião de equipe sobre os resultados do quadrimestre.

Clique aqui e baixe o material!

Ainda não conferiu os resultados do seu município?

Em nosso site, além de conferir os resultados, você tem acesso a:

• Análise completa e gratuita com dados comparativos entre os quadrimestres;

• Sugestões de ações para melhorar o desempenho do seu município no Previne Brasil;

Basta clicar na opção “Indicadores de Desempenho” e, após ser direcionada para a página seguinte, digitar seu município. Confira aqui!

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